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关于审核员年度注册材料报送的通知
各位检查员、审核员:
为按照CCAA-108:2007《质量管理体系审核员注册准则》和CCAA-129:2006《强制性产品认证检查员注册准则》的要求,按期报送我中心2010年度国家强制性认证检查员、质量管理体系审核员注册资料,请中心各检查员、审核员于2010年4月7日前按照国家认证认可协会相关认证准则及中心管理要求提供完整、准确的申报资料,具体要求通知如下:
一、提交资料内容
(一)国家强制性认证检查员:
1、年度确认
进行年度确认的人员须填写《年度确认汇总表》,请提交电子版,表格从认证中心网站(www.ocam.com.cn)中“审核员专区”下载。
年度确认提交资料包括:检查员和高级检查员提交2009年至少2次产品认证检查经历及至少8小时适当的持续专业发展经历(材料复印件),其中任何相邻2次检查之间的间隔不能超过18个月。
2、再注册
需申请再注册人员应登陆CCAA网站(www.ccaa.org.cn)-网上注册栏目登记,必须完成网上注册申请,打印带有条形码的注册申请表格。申请表必填内容应填写完整。
再注册需提交资料包括:
1)《强制性产品认证检查员再注册申请表》(原件及电子版)
2)CCAA颁发的检查员注册证书或注册文件(复印件);
3) CCAA本周期内历次年度确认公告(共两个年度的确认公告);
4) 3年内共6次的符合检查员准则的工厂经历证明:《CCAA检查经历记录表》(需提交原件)和《工厂审查计划》(需提交原件)。
注:其中本周期内第一次、第二次年度确认时提交的工厂检查经历表和审查计划,仅在申请书内填写以往已填信息,不需提供,再确认时,一般近提供周期内第3个年度的相关检查经历表和工厂审查计划。
5)专业发展记录和与申报有关的证实性材料;
注:提供3年的专业发展的证实性材料,前两年的中心档案中已有,可不提供,重点提供2009年度的专业培训记录。
6)《CCAA检查经历记录汇总表》(请提交电子版);
7)最高学历证书(复印件);
8)身份证(复印件);
(二)、质量管理体系审核员/高级审核员注册:
1、年度确认
进行年度确认的人员须填写《年度确认汇总表》,表格从认证中心网站(www.ocam.com.cn)中“审核员专区”下载。
进行年度确认的审核人员须满足确认要求:审核员和高级审核员每年至少成功完成1次QMS审核或完成15小时的专业发展活动。具体提交资料如下:
1)《年度确认汇总表》(请提交电子版)
2)符合人员注册准则要求的CCAA审核经历表和审核计划(复印件1套,原件个人应保存到再确认时提供);
3)专业发展经历证明(复印件1份);
4)认证中心评价文件(填写好必需填写的内容,原件1份);
5)CAM级别审核员年度确认评价表(填写好必需填写的内容,原件1份)。
2、审核员/高级审核员再确认
需申请再确认人员应登陆CCAA网站(www.ccaa.org.cn)-网上注册栏目登记,必须完成网上注册申请,打印带有条形码的注册申请表格《CCAA级别审核员再注册申请表》。申请表应填写完整,由申请人亲笔签字。注册担保人、推荐机构负责人签字及推荐机构公章由中心统一办理。
进行年度确认的审核人员须满足确认要求:审核员和高级审核员应完成历次的年度确认,以及CCAA指定专业发展活动(适用时);审核员注册证书有效期内,完成至少4次完整的QMS审核或等效的部分体系审核,高级审核员注册证书有效期内,领导审核组完成至少3次完整的QMS审核或等效的部分体系审核。
具体提交资料如下:
1)《CCAA级别审核员再注册申请表》(原件1份);
2)审核员注册证书(复印件1份)
3)《CCAA认证人员注册证书、标志使用承诺》(原件1份)
4)完成年度确认CCAA文件(以往2 年的,复印件1套)
5)CCAA 审核经历汇总表(所填审核经历应符合CCAA-108:2007 文件的相关规定)(原件1份)
6)与所填审核经历汇总表相一致的CCAA 审核经历表和审核计划(原件1 套)
7)CCAA QMS审核员申请人审核表现报告(1 份或多份,总体评价内容应符合CCAA-108:2007 文件的3.3.1 条款规定)
8)学历证书(复印件2 份)
9)身份证(复印件2 份)
10)一寸免冠彩色照片两张。
11)当审核员的审核经历不满足要求时,提供CCAA统一考试合格证明;当高级审核员审核经历不满足要求时,提供CCAA统一面试合格证明;(复印件1 套)
12)当人员在证书有效期内转换机构时,提供转换机构证明文件(CCAA公告)(复印件1 套)
二、报送要求
(一)报送截止时间:请于2010年4月7日前提交
(二)报送方式:所有资料请按照上述要求报送。
注:以上资料的详细填写要求可登陆中心网站(www.ocam.com.cn)“审核员专区”,分别在“3C检查员注册-指导文件、体系审核员注册-指导文件中查看填报具体说明示例。相关表格在表格下载栏目查看。
如有疑问,请与中心联系,联系方式如下:
联系人:李萍 李宏 联系电话:010-87370899 010-67347478
传真: 010-67316737
Email:camryzc@yahu.cn
附件1:2010年度3C检查员注册信息表
附件2:2010年度ISO9000质量管理体系审核员注册信息表
北京东方凯姆质量认证中心
认证综合处
2010年3月26日
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